Organización

3iS es una organización internacional sin fines de lucro cuya función es brindar servicios de gestión de información a organizaciones humanitarias y de desarrollo, permitiendo a los socios tomar decisiones informadas que, en última instancia, brindan asistencia específica de alta calidad a las poblaciones más vulnerables del mundo. 3iS convierte los datos en información y crea conocimiento para los tomadores de decisiones que operan en conflictos, desastres, entornos posteriores a desastres y recuperación, así como otras situaciones de emergencias complejas y contextos de desarrollo.

Contexto

El objetivo principal de este proyecto es mejorar la oportunidad, la eficiencia y la pertinencia de la respuesta humanitaria mediante la implementación de un sistema integrado de comunicación bidireccional, monitoreo y gestión de información interoperable en territorios priorizados.

A través de esta iniciativa, se busca fortalecer la rendición de cuentas hacia las comunidades (AAP), facilitar el acceso a información sobre la asistencia humanitaria y optimizar los procesos de análisis y toma de decisiones mediante el uso de información en tiempo real proveniente de las comunidades y de los socios implementadores.

El proyecto promueve un enfoque centrado en las personas, integrando la voz de las comunidades en los procesos de monitoreo y fortaleciendo la interoperabilidad con los sistemas humanitarios existentes, reduciendo duplicaciones y mejorando la eficiencia operativa.

Descripción de los Servicios

La persona natural en prestar estos servicios será responsable de prestar servicios especializados para el diseño, análisis, presentación y reporte de productos de gestión de información que contribuyan a la toma de decisiones estratégicas en el ámbito humanitario. En el marco de la consultoría, deberá brindar asistencia técnica en la organización, recolección, procesamiento, análisis e interpretación de datos, garantizando que los productos de información y reportes generados sean precisos, oportunos, accesibles y comprensibles para públicos tanto generales como especializados.

Asimismo, brindará asistencia técnica para la implementación y uso de herramientas de comunicación bidireccional con comunidades, así como para la integración, monitoreo y análisis de información en tiempo real. Será responsable de la consolidación y presentación de reportes periódicos de avance, indicadores, hallazgos y recomendaciones, orientados al seguimiento del proyecto, la rendición de cuentas hacia las comunidades (AAP) y la toma de decisiones por parte de los diferentes actores involucrados.

Adicionalmente, el/la consultor/a desarrollará actividades de articulación técnica con distintos sectores, organizaciones humanitarias a nivel local y nacional y otros actores relevantes, promoviendo el intercambio de información, la interoperabilidad entre sistemas, la generación de evidencia para la respuesta humanitaria y la aplicación de metodologías innovadoras que contribuyan a mejorar la calidad, oportunidad e impacto de los análisis y productos de información generados por el proyecto.

Actividades

Planificación y Coordinación

- Construir el plan de trabajo, en coordinación con el PM de manera que el plan permita responder a las solicitudes y requerimientos de información del proyecto. El listado de entregables finalmente se elaborará con base en este plan y de acuerdo con las necesidades establecidas (infografías, tableros de mando, presentaciones, boletines y/o sistemas de información junto al equipo 3iS).

- Participar en las reuniones convocadas con los socios estratégicos del proyecto y el consorcio EVIDEM cuando se requiera con el fin de coordinar y planear los productos y servicios de información requeridos.

- Ser enlace entre socios humanitarios, a nivel local y nacional y organismos internacionales para facilitar el intercambio de datos y asegurar la coherencia en la gestión de información.

- Participar en las reuniones del equipo transversal de 3iS y en los espacios de gestión del conocimiento que se organizan para este fin.

- Atender los espacios presenciales a los que sea convocado/a.

- Brindar asistencia técnica en la articulación con socios implementadores para la adopción del sistema de comunicación bidireccional y monitoreo.

- Contribuir a la socialización y apropiación de herramientas AAP en territorio.

- Realizar misiones a terreno, en apoyo a las estructuras de coordinación locales, cuando se requiera su participación, buscando visibilizar la situación humanitaria y la respuesta de los socios.

Recolección, Procesamiento y Análisis de Información

- Compilar, depurar, procesar y analizar información a partir de bases de datos existentes o creadas específicamente por solicitud de los clústers, sector, ELC u otro socio estratégico de la arquitectura humanitaria en Colombia.

- Identificar y gestionar flujos de intercambio de información con actores clave.

- Aplicar metodologías innovadoras, incluyendo inteligencia artificial, para el procesamiento de información estructurada y no estructurada proveniente de comunidades y socios implementadores.

- Desarrollar y actualizar bases de datos para el monitoreo continuo de la respuesta humanitaria.

- Integrar información proveniente de mecanismos de retroalimentación comunitaria en los procesos de análisis.

- Apoyar la interoperabilidad con sistemas existentes (ej. ActivityInfo/5W, Anticipa y otros).

Desarrollo y Presentación de Productos de Información

- Diseñar informes, reportes y productos visuales para facilitar la interpretación de los datos.

- Elaborar análisis sobre necesidades humanitarias, acceso a servicios y percepción de la respuesta, integrando datos comunitarios y operacionales.

- Generar productos de información relacionados con los requerimientos del proyecto.

- Presentar los productos de información en reuniones con actores clave.

Reporte, Monitoreo y Evaluación

- Registrar, validar y dar seguimiento a indicadores clave relacionados con AAP, uso del sistema y monitoreo de la respuesta humanitaria.

- Garantizar la entrega puntual de los productos de información conforme al cronograma de trabajo acordado, el cual deberá corresponderse con las solicitudes recibidas de EVIDESK.

- Preparar reportes mensuales de avance con análisis estadísticos, hallazgos, tendencias y recomendaciones estratégicas para la toma de decisiones.

- Consolidar y validar información proveniente de comunidades, socios implementadores y sistemas interoperables para apoyar los procesos de seguimiento, monitoreo y evaluación del proyecto.

- Contribuir al desarrollo y fortalecimiento de estrategias de evaluación y al seguimiento del uso de la información generada (feedback).

- Documentar lecciones aprendidas, desafíos operativos y buenas prácticas derivadas de la implementación del proyecto para fortalecer los procesos de aprendizaje y mejora continua.

- Apoyar la preparación de insumos técnicos requeridos para informes narrativos, reportes a donantes y otros ejercicios de rendición de cuentas del proyecto.

Actividades Transversales

- Elaborar el plan de trabajo y comunicar oportunamente sus avances, dificultades y retos al referente de este contrato.

- Atender los espacios presenciales del proyecto.

- Realizar misiones a terreno cuando se requiera su participación en el proyecto.

- Preparar reportes mensuales de avances y garantizar la entrega puntual de los productos.

- Participar en los grupos transversales oportunamente.

- Contribuir con la estrategia de gestión de conocimiento de la organización y al fortalecimiento del conocimiento interno sobre uso de estadísticas e IA en gestión de datos.

- Apoyar misiones a terreno para la implementación y socialización de herramientas de comunicación bidireccional (AAP).

- Identificar barreras de acceso a información y conectividad que afecten la participación de comunidades.

Calificaciones Mínimas

Educación

Profesional con título universitario en estadística, economía, ingeniería o áreas afines. Estudios de postgrado (deseable).

Experiencia

Para ser elegible, la persona en aplicar a este cargo debe contar con al menos 3 años de experiencia en actividades similares a las mencionadas en estos Términos de Referencia.

Experiencia en el sector humanitario (deseable). Tener experiencia en el análisis y obtención de información primaria y secundaria, así como experiencia en procesos analíticos y la redacción de reportes.

Habilidades Técnicas

- Experiencia en el manejo de sistemas de información y tener competencias relevantes para el análisis de datos.

- Conocimiento de las herramientas para el análisis de datos (SPSS, SAS, STATA, R, o cualquier otro paquete estadístico relevante).

- Conocimiento de paquetes de visualización de datos.

- Experiencia en la elaboración de informes técnicos, reportes analíticos, tableros de control y productos de información orientados a la toma de decisiones.

- Manejo avanzado de office, con especial énfasis en Excel.

- Habilidad para el trabajo basado en objetivos y el cumplimiento de estándares mediante indicadores de gestión.

- Experiencia en sistemas de información humanitaria, GIS, AAP o monitoreo de respuesta (deseable).

- Conocimiento de herramientas de recolección de datos (Kobo, ODK o similares) (deseable).

Idiomas

Se requiere un dominio fluido del español (hablarlo y escribirlo) y conocimientos intermedios del idioma inglés (deseable).

Responsabilidad ante los beneficiarios

Se espera que el personal respete los principios de rendición de cuentas a los beneficiarios de los programas de 3IS en línea con las normas internacionales, al tiempo que involucra activamente a las comunidades beneficiarias como socios iguales en el diseño, seguimiento y evaluación de los proyectos de 3IS.

Principios Guías

Se espera que el personal respete la cultura local y las políticas, procedimientos y valores de 3IS en todo momento.

3IS tiene tolerancia cero con el acoso, la explotación y el abuso sexual, el rastreo humano, el abuso y la explotación infantil. Cualquier violación de estos principios y políticas será tratada como falta grave.

3IS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades independientemente de los antecedentes. 3IS puede llevar a cabo comprobaciones de referencias con otras organizaciones sobre asuntos relacionados con el acoso sexual, la explotación y el abuso.

Denominación de los Servicios	Experto/a en Manejo de Información
Domicilio Contractual	Bogotá D.C.
Tipo de Contrato	Contrato de Prestación de Servicios.
Fecha esperada de Inicio	22 de junio de 2026
Fecha de terminación del contrato	14 de noviembre de 2026
Honorarios	COP 6,000,000 – COP 7,920,000
Dirección de Oficina	Calle 92 #15-78

Fecha límite

18 de junio de 2026: La evaluación de candidatos se realizará de forma continua y el puesto podría cubrirse antes de la fecha límite de solicitud.